Zarządca nieruchomości · Nieruchomości / Zarządzanie
Integracja Fakturownia.pl w firmie zarządzającej nieruchomościami
Firma zarządzająca nieruchomościami przepisywała ręcznie około 300 faktur miesięcznie. Po integracji Fakturownia.pl z systemem wewnętrznym faktury wpadają automatycznie co 15 minut, a człowiek zajmuje się już tylko wyjątkami.
Czas obsługi jednej faktury. Po wdrożeniu człowiek dotyka tylko dokumentów, które nie przeszły walidacji.
Problem
Do firmy wpływało około 300 faktur miesięcznie. Każda musiała trafić ręcznie do systemu księgowego - 2-3 minuty na dokument, plus poprawki, gdy ktoś się pomylił przy przepisywaniu kwoty albo numeru.
Rozwiązanie
Zbudowałem integrację między Fakturownia.pl a wewnętrznym systemem. Automatyczny import co 15 minut, walidacja danych, kategoryzacja i powiadomienie na Slacku, gdy dokument nie przechodzi walidacji. Ręczna praca została tylko przy wyjątkach.
Stack
Wyniki
- Oszczędność 25 h miesięcznie
- Zero błędów przepisywania
- Zwrot w 3 miesiące
Ile kosztuje taki zakres
Ten zakres pracy odpowiada dziś pakietowi Business - 8 900 zł netto, realizacja 2-3 tygodnie. To wycena według obecnego cennika dla opisanego wyżej zakresu, a nie kwota z historycznej faktury: ceny i narzędzia zmieniały się od czasu wdrożenia. Twoja wycena zależy od liczby systemów, które trzeba spiąć - sprawdzam to na bezpłatnej rozmowie.
Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026