Automatyzacja dla: agencje nieruchomości

Automatyzacja dla agencji nieruchomości

W agencji nieruchomości pieniądze gubią się nie na braku leadów, tylko na tym, że ktoś zapomniał oddzwonić. To jest problem procesu, nie ludzi.

Umów bezpłatną rozmowę Zobacz cennik

30 minut · bez zobowiązań · odpowiadam w 1 dzień roboczy

Automatyzacja w agencji nieruchomości polega na scaleniu rozproszonych informacji o kliencie w jedno miejsce i na automatycznym pilnowaniu terminów kontaktu. W udokumentowanym wdrożeniu - CRM zbudowany w Notion i spięty automatyzacjami N8N - dało to około 10 godzin tygodniowo odzyskanego czasu i wyeliminowało zapomniane follow-upy.

Poznajesz to u siebie?

Sytuacje, które w tej branży wracają najczęściej. Jeśli rozpoznajesz choć trzy - jest co automatyzować.

01
Historia kontaktu z klientem leży w trzech miejscach: w skrzynce, w notatniku i w głowie agenta.
02
Zapytanie z portalu ogłoszeniowego czeka w skrzynce do jutra rana, a klient w tym czasie dzwoni gdzie indziej.
03
Follow-up po prezentacji nieruchomości zależy od tego, czy ktoś pamięta.
04
Umowy, protokoły i faktury krążą mailem, a przy rozliczeniu nikt nie wie, która wersja jest aktualna.
05
Raport dla właściciela nieruchomości ktoś składa ręcznie na koniec miesiąca.

Co konkretnie wdrażam

Zakres dobieram do procesu, nie do listy usług. Poniżej to, co w tej branży zwykle daje najszybszy zwrot.

Jedna baza klientów i nieruchomości

CRM zbudowany w narzędziu, które zespół już zna - nie kolejny system do nauczenia. Cała historia sprawy w jednym miejscu.

Automatyczne follow-upy

System przypomina o kontakcie zamiast agenta. Zapytanie z formularza dostaje odpowiedź natychmiast, nie następnego dnia.

Obieg dokumentów i faktur

Umowy i faktury w jednym obiegu, z automatycznym importem do księgowości - ten sam mechanizm co przy wdrożeniu Fakturownia.pl.

Raporty dla właścicieli

Cykliczny raport generuje się i wysyła sam, w stałym formacie, bez składania go z pięciu plików.

Zrobione, nie obiecane

Wdrożenia z tej branży - z liczbami i opisem, co dokładnie się zmieniło.

Agencja nieruchomości

CRM w Notion

Agencja nieruchomości trzymała dane klientów w mailach, notatkach i kilku systemach naraz. Dedykowany CRM w Notion z automatyzacjami N8N scalił to w jedno miejsce i odzyskał około 10 godzin tygodniowo.

Uporządkowana dokumentacja Zobacz wdrożenie Zarządca nieruchomości

Integracja Fakturownia.pl

Firma zarządzająca nieruchomościami przepisywała ręcznie około 300 faktur miesięcznie. Po integracji Fakturownia.pl z systemem wewnętrznym faktury wpadają automatycznie co 15 minut, a człowiek zajmuje się już tylko wyjątkami.

Oszczędność 25 h miesięcznie Zobacz wdrożenie

Pytania, które padają najczęściej

Mamy już CRM, którego nikt nie używa. Co to zmieni?

Zwykle nie używa się CRM-a, bo wpisywanie do niego danych to dodatkowa praca. Automatyzacja odwraca to zależność: dane wpadają same z maila, kalendarza i formularza, a agent tylko potwierdza. Jeśli po analizie okaże się, że problemem jest sam proces sprzedaży, a nie narzędzie - powiem to wprost i nie zaproponuję wdrożenia.

Czy da się to zrobić bez zmiany narzędzi, na których pracujemy?

Najczęściej tak i najczęściej właśnie tak robię. Wdrożenie, które wymaga od zespołu porzucenia wszystkiego, do czego przywykł, kończy się powrotem do starego sposobu po miesiącu.

Ile to trwa?

CRM z podstawowymi automatyzacjami to zwykle zakres pakietu Business - 2-3 tygodnie kalendarzowo, z czego po Twojej stronie jest 2-3 godziny łącznie. Dotychczasowy sposób pracy działa aż do przełączenia.

Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026

Następny krok

Policzmy, ile kosztuje Cię ręczna robota

Trzydzieści minut, bezpłatnie, bez prezentacji. Wychodzisz z listą 2-3 procesów do zautomatyzowania i szacunkiem oszczędności - nawet jeśli nigdy nie zaczniemy współpracy.

Umów rozmowę Wybierz termin sam

+48 727 717 000 [email protected]