Automatyzacja dla: biura rachunkowe

Automatyzacja dla biur rachunkowych i działów księgowości

Księgowość to branża, w której najwięcej czasu zjada przenoszenie tych samych danych z jednego miejsca w drugie. To akurat da się zautomatyzować w całości.

Umów bezpłatną rozmowę Zobacz cennik

30 minut · bez zobowiązań · odpowiadam w 1 dzień roboczy

Automatyzacja w biurze rachunkowym to zastąpienie ręcznego przepisywania dokumentów integracją między systemami: faktura trafia z jednego źródła do systemu księgowego bez udziału człowieka, z walidacją danych i powiadomieniem tylko wtedy, gdy coś nie pasuje. W udokumentowanym wdrożeniu dla firmy zarządzającej nieruchomościami objęło to około 300 faktur miesięcznie i odzyskało 25 godzin pracy.

Poznajesz to u siebie?

Sytuacje, które w tej branży wracają najczęściej. Jeśli rozpoznajesz choć trzy - jest co automatyzować.

01
Faktury od dostawców ktoś przepisuje ręcznie do systemu - 2-3 minuty na dokument, kilkaset dokumentów w miesiącu.
02
Dane z jednego systemu trzeba co miesiąc wyeksportować, poprawić w Excelu i wgrać do drugiego.
03
Błąd w przepisanej kwocie wychodzi dopiero przy uzgodnieniach, a wtedy szukanie źródła zajmuje pół dnia.
04
Klient przysyła dokumenty mailem, na WhatsAppie i w chmurze - ktoś musi to zebrać do kupy.
05
Przypomnienia o brakujących dokumentach ktoś wysyła ręcznie, po liście, na koniec miesiąca.

Co konkretnie wdrażam

Zakres dobieram do procesu, nie do listy usług. Poniżej to, co w tej branży zwykle daje najszybszy zwrot.

Import faktur bez przepisywania

Integracja z Fakturownia.pl, systemem księgowym albo skrzynką pocztową. Dokument wpada, dane są odczytane i zwalidowane, człowiek dostaje sygnał tylko przy wyjątku.

Kategoryzacja i dekretacja wstępna

Reguły plus model językowy tam, gdzie reguły nie wystarczają. Propozycja kategorii do zatwierdzenia zamiast pustego pola.

Zbieranie dokumentów od klientów

Jeden kanał zamiast pięciu: dokument z maila lub formularza ląduje w komplecie, a klient dostaje automatyczne przypomnienie o brakach.

Uzgodnienia i raporty cykliczne

Raport, który ktoś składał z pięciu plików pół dnia, generuje się sam i przychodzi na skrzynkę.

Zrobione, nie obiecane

Wdrożenia z tej branży - z liczbami i opisem, co dokładnie się zmieniło.

Zarządca nieruchomości

Integracja Fakturownia.pl

Firma zarządzająca nieruchomościami przepisywała ręcznie około 300 faktur miesięcznie. Po integracji Fakturownia.pl z systemem wewnętrznym faktury wpadają automatycznie co 15 minut, a człowiek zajmuje się już tylko wyjątkami.

Oszczędność 25 h miesięcznie Zobacz wdrożenie

Pytania, które padają najczęściej

Czy automatyzacja zadziała z moim systemem księgowym?

Jeśli system ma API albo potrafi eksportować i importować pliki - tak. Pracowałem z Fakturownia.pl, ale mechanizm jest ten sam dla większości systemów obecnych na polskim rynku. Na konsultacji sprawdzam to konkretnie dla Twojego systemu, zanim cokolwiek wycenię.

Co się dzieje, gdy faktura ma nietypowy format?

Trafia do kolejki wyjątków i człowiek obsługuje ją ręcznie, tak jak dotąd. Automatyzacja nie ma zgadywać - ma zdjąć z zespołu te 90% dokumentów, które są powtarzalne, i wyraźnie pokazać resztę.

Czy to jest zgodne z RODO?

Dane księgowe zawierają dane osobowe, więc projektuję takie wdrożenia z tym założeniem: przetwarzanie na Twojej infrastrukturze albo u dostawcy z umową powierzenia, minimalizacja zakresu przekazywanych danych i logi, które da się przedstawić przy kontroli. Na co dzień pracuję z generatywną AI w banku, więc compliance nie jest dla mnie dodatkiem.

Ostatnia aktualizacja: 8 sierpnia 2026

Następny krok

Policzmy, ile kosztuje Cię ręczna robota

Trzydzieści minut, bezpłatnie, bez prezentacji. Wychodzisz z listą 2-3 procesów do zautomatyzowania i szacunkiem oszczędności - nawet jeśli nigdy nie zaczniemy współpracy.

Umów rozmowę Wybierz termin sam

+48 727 717 000 [email protected]