Cennik
Ile kosztuje automatyzacja procesów
Pełne widełki, co wpływa na cenę i kiedy automatyzacja się nie opłaca - a pod tym moja oferta z jawnymi kwotami. Bez „wyceny indywidualnej" jako jedynej odpowiedzi.
Cennik aktualny na: wrzesień 2026
Wdrożenie automatyzacji procesu biznesowego w polskiej firmie kosztuje najczęściej od 3 000 do 20 000 zł netto za projekt, zależnie od liczby integrowanych systemów i liczby wyjątków w procesie. Do tego dochodzą koszty licencji narzędzi - od zera przy N8N uruchomionym na własnym serwerze do kilkuset złotych miesięcznie przy rozwiązaniach chmurowych. Zwrot z inwestycji przychodzi typowo w 3-6 miesięcy, licząc odzyskany czas pracy zespołu.
Co wpływa na cenę
Cztery rzeczy decydują o tym, czy wdrożenie zamknie się w czterech tysiącach, czy w dwudziestu.
- 01
Liczba systemów do spięcia. Dwa narzędzia z porządnym API to inna praca niż pięć, z których dwa nie mają API w ogóle.
- 02
Jakość danych na wejściu. Ustrukturyzowany plik jest tani. PDF-y przychodzące mailem w pięciu układach wymagają odczytu, walidacji i obsługi błędów.
- 03
Liczba wyjątków. Proces z trzema regułami wycenia się inaczej niż taki, w którym „to zależy" pada przy każdym kroku.
- 04
Wymagania compliance. Dane osobowe, dane finansowe albo sektor regulowany oznaczają dodatkową pracę nad tym, gdzie i jak dane są przetwarzane.
Pakiety wdrożeniowe
Ceny netto. Termin realizacji liczony od przekazania dostępów do systemów.
Starter
od 3 900 złnetto
Realizacja: 1-2 tygodnie
Pierwszy proces z głowy. Dla firm, które zaczynają.
- 1 automatyzacja (np. CRM ↔ maile)
- Do 3 systemów lub narzędzi
- Dokumentacja + szkolenie 30 min
- 14 dni wsparcia po wdrożeniu
Business
8 900 złnetto
Realizacja: 2-3 tygodnie
Cały proces end-to-end. Najczęściej wybierany.
- 2-3 powiązane automatyzacje
- Do 8 systemów lub narzędzi
- Dokumentacja + szkolenie zespołu 60 min
- 30 dni wsparcia po wdrożeniu
Premium
od 18 000 złnetto
Realizacja: 4-8 tygodni
Transformacja kilku procesów naraz. Zakres ustalamy na audycie.
- Audyt procesów + plan automatyzacji
- Wdrożenie wielu automatyzacji wg ustalonego zakresu
- Pełna dokumentacja + szkolenia
- 90 dni wsparcia + 2 sesje optymalizacyjne
Gwarancja odbioru w terminie
Jeśli w ciągu 30 dni od przekazania dostępów proces nie działa zgodnie z zakresem spisanym przed startem, nie płacisz za wdrożenie i zatrzymujesz całą konfigurację oraz dokumentację.
Dwa, maksymalnie trzy wdrożenia naraz
Prowadzę je sam, więc tyle mieści się bez schodzenia z jakości. Termin startu podaję na pierwszej rozmowie i jest to termin realny.
Porównanie wiersz po wierszu
| Zakres | Starter | Business | Premium |
|---|---|---|---|
| Cena netto | od 3 900 zł | 8 900 zł | od 18 000 zł |
| Czas realizacji | 1-2 tygodnie | 2-3 tygodnie | 4-8 tygodni |
| Liczba automatyzacji | 1 | 2-3 | wg zakresu |
| Systemy do spięcia | do 3 | do 8 | bez limitu |
| Audyt procesów przed startem | - | - | tak |
| Szkolenie | 30 min | 60 min, zespół | pełne, zespół |
| Wsparcie po wdrożeniu | 14 dni | 30 dni | 90 dni |
| Sesje optymalizacyjne | - | - | 2 |
Policz, czy Ci się to zwróci
Trzy liczby wystarczą. Wszystko liczy się w Twojej przeglądarce - nic stąd nie wychodzi.
Tak wyglądało to u innych
Kalkulator wyżej liczy Twój przypadek z trzech pól. Poniżej trzy, które policzyłem już po wdrożeniu, po jednym na każdy pakiet.
Starter · Twórca kursów online
Transkrypcja 170 lekcji
2 tygodnie → 2 dni
Przerobienie kursu na materiały
- 2 tygodnie → 2 dni
- 170 transkrypcji
- Ponad 50 wygenerowanych artykułów
Business · Zarządca nieruchomości
Integracja Fakturownia.pl
2-3 min → ≈ 0
Obsługa jednej faktury
- Oszczędność 25 h miesięcznie
- Zero błędów przepisywania
- Zwrot w 3 miesiące
Premium · Startup fintech
MVP dla startupu FinTech
- Działające MVP w 4 tygodnie
- Gotowe do testów z użytkownikami
- Wsparcie przy kolejnych iteracjach
Klienci opisani typem firmy, nie nazwą - wdrożenia bywają objęte poufnością. Liczby i narzędzia są z realizacji, nie z szacunku. Wszystkie wdrożenia
Poza pakietami
Gdy nie potrzebujesz pełnego wdrożenia albo potrzebujesz czegoś stałego.
Audyt + plan automatyzacji
2 900 złnetto
Przegląd procesów, wykrycie wąskich gardeł, plan wdrożenia z szacunkiem oszczędności. Kwotę odliczam od wdrożenia, jeśli ruszamy dalej.
Opieka i rozwój automatyzacji
od 1 900 złza mies.
Monitoring, backup, obsługa błędów, priorytetowy kontakt i nowe automatyzacje w abonamencie. Dla firm, u których automatyzacja przestała być projektem, a stała się infrastrukturą.
Konsultacje i strategia
800 złza godz.
Analiza procesów, dobór narzędzi, plan wdrożenia z ROI, druga opinia. Dla tych, którzy wdrażają sami - jeśli mam zrobić to za Ciebie, wybierz pakiet.
Szkolenia dla zespołów
wycena po rozmowie
Warsztat z AI i narzędzi automatyzacji na przypadkach z Twojej branży, nie na przykładach z internetu. Zakres i cena zależą od wielkości zespołu.
Czego nie robię
Żeby nie tracić Twojego i swojego czasu na rozmowę, która i tak skończy się odmową.
- -
Nie buduję stron internetowych ani sklepów. Zintegruję Twój sklep z resztą systemów, ale nie postawię go od zera.
- -
Nie wdrażam automatyzacji do procesu, którego nikt nie umie opisać. Jeśli na pytanie „co się dzieje po tym kroku" padają trzy różne odpowiedzi, najpierw trzeba ustalić proces - to praca dla Was, nie dla automatyzacji.
- -
Nie robię „wdrożenia AI", które ma być samo w sobie celem. Jeśli brief brzmi „chcemy mieć AI", pytam o proces i o liczbę. Bez tego nie ma czego wyceniać.
- -
Nie obiecuję redukcji etatów. Sprzedaję odzyskane godziny. To, co z nimi zrobisz, jest Twoją decyzją, ale nie buduję na tym argumentacji sprzedażowej.
- -
Nie biorę projektów, które się nie zwrócą. Jeśli szacowany koszt przewyższa wartość odzyskanego czasu, mówię to wprost i nie składam oferty.
Pytania o pieniądze
Od czego zależy cena wdrożenia?
Od liczby systemów, które trzeba spiąć, i od tego, jak bardzo proces odbiega od standardu. Spięcie dwóch narzędzi, które mają porządne API, to inna praca niż odczytywanie danych z PDF-ów przychodzących mailem w pięciu różnych układach. Drugi czynnik to liczba wyjątków: proces z trzema regułami wycenia się inaczej niż taki, w którym „to zależy" pada przy każdym kroku.
Czy zapłacę coś przed wyceną?
Nie. Pierwsza 30-minutowa rozmowa jest bezpłatna i kończy się listą procesów oraz widełkami, a nie fakturą. Płatny jest dopiero audyt (2 900 zł), jeśli zdecydujesz się na pogłębioną analizę - a jego kwotę odliczam od wdrożenia, gdy ruszamy dalej.
Kiedy automatyzacja się NIE opłaca?
Gdy proces zmienia się co miesiąc - wtedy utrzymanie zjada oszczędność. Gdy dotyczy kilku zdarzeń w miesiącu, bo nie ma z czego odzyskiwać czasu. Gdy prawdziwym problemem jest brak decyzji, kto za co odpowiada - automatyzacja utrwali wtedy bałagan zamiast go usunąć. I gdy szacowany koszt przewyższa wartość odzyskanego czasu. W każdym z tych przypadków mówię to na rozmowie i nie proponuję projektu.
Czy są koszty, które dochodzą poza Twoją fakturą?
Zwykle tak i mówię o nich przed startem. To licencje narzędzi (N8N w chmurze producenta, Make, ewentualne API modeli językowych) oraz hosting, jeśli stawiamy N8N na Twoim serwerze. Przy typowym wdrożeniu w małej firmie mieści się to w kilkudziesięciu-kilkuset złotych miesięcznie. Wersja self-hosted N8N jest darmowa i często wybieram właśnie ją.
Czy mogę rozłożyć płatność?
Przy pakietach Business i Premium standardowo dzielę płatność na etapy powiązane z odbiorem kolejnych części wdrożenia. Przy Starterze zwykle jest to jedna faktura po odbiorze.
Co jeśli wdrożenie nie zadziała?
Obowiązuje gwarancja odbioru w terminie: jeśli w ciągu 30 dni od przekazania dostępów proces nie działa zgodnie z zakresem spisanym przed startem, nie płacisz za wdrożenie i zatrzymujesz całą konfigurację oraz dokumentację. Czas, w którym czekam na dostępy, decyzje albo dane po Twojej stronie, nie liczy się do tych 30 dni. Niezależnie od tego każdy pakiet zawiera okres wsparcia po uruchomieniu (14, 30 albo 90 dni), w którym poprawki są w cenie.
Kiedy możesz zacząć?
Prowadzę wdrożenia sam i przyjmuję maksymalnie dwa, wyjątkowo trzy naraz. Termin startu podaję na pierwszej rozmowie i jest to termin realny, a nie zapis na zapas. Jeśli akurat nie ma wolnego miejsca, mówię o tym wprost i podaję najbliższy możliwy termin.
Cennik aktualny na: wrzesień 2026
Następny krok
Nie wiesz, który pakiet
To normalne - bez zajrzenia w proces sam bym nie wiedział. Trzydzieści minut rozmowy wystarczy, żeby to ustalić, i nie kosztuje nic.